CIRCULAR No. 006 de 2007
Para: Directores de Centros de Conciliación y/o Arbitraje
De: Viceministro de Justicia
Asunto: Requisitos y condiciones para el cumplimiento del artículo 16 del Decreto 3626 de 2007.
Estimado(as) doctores(as):
El Decreto 3626 del 20 de septiembre de 2007 “Por la cual se reglamentan las funciones de control, inspección y vigilancia sobre los centros de conciliación y/o arbitraje” establece en su artículo 16 lo siguiente:
“Los centros de conciliación y/o arbitraje incluirán en su promoción y divulgación por cualquier medio, así como en su papelería, la mención que son vigilados por el Ministerio del Interior y de Justicia.
El Ministerio del Interior y de Justicia establecerá los requisitos y condiciones que deban cumplir los centros de conciliación y/o arbitraje para que esta obligación sea efectiva.”
A continuación se establecen los requisitos y condiciones de la aplicación de la expresión “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” en la promoción y divulgación por los medios de comunicación:
1. Reglas para utilizar la expresión “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”
en la publicidad y documentos impresos
1.1 Tipografía
Se debe utilizar la fuente tipográfica: arial, en un tamaño pica no menor de once (11) puntos que le permita al receptor del mensaje identificarlo de manera clara, legible y visible, y que evite el empastelamiento de las palabras.
La dimensión de la letra para señalar el “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” debe corresponder, como mínimo, al menor tamaño utilizado en el mensaje. Se exceptúa para su uso el tamaño de los llamados o notas aclaratorias.
1.2 Construcción del “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”
La palabra VIGILADOse debe resaltar dentro del texto en una proporción mayor a la del nombre del Ministerio del Interior y de Justicia, de la siguiente manera:
Arial
1.3. Medios impresos en los que se debe utilizar el “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”
Se debe utilizar en todos los medios impresos que el centro de conciliación y/o arbitraje utilice como publicidad y documentos, entre los cuales se pueden mencionar los siguientes:
Papelería del centro de conciliación y/o arbitraje como actas de conciliación, constancias, citaciones, documentos internos y externos del centro, periódicos, revistas, afiches, pancartas, volantes, pendones, catálogos, folletos, plegables y material P.O.P. (Publicidad en el Punto de Venta), etc.
1.4 Aplicaciones
1.4.1. Vertical
Cuando se trate de publicidad y documentos presentados en formato vertical, el “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” debe publicarse en la posición inferior derecho.
1.4.2 Horizontal
Cuando se trate de publicidad y documentos presentados en formato horizontal, el “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” debe publicarse en la posición inferior derecho.
Importante:Dentro de la margen inferior no debe existir ningún tipo de leyenda, nombre, marca o eslogan que tenga relación con la publicidad y los documentos, tal como se describe en los siguientes ejemplos:
Vertical
Horizontal
1.4.3 Publicidad y documentoscompartidos
Cuando se trate de publicidad y documentos compartidos con entidades no vigiladas por el Ministerio del Interior y de Justicia, el nombre, logosímbolo o sigla del centro de conciliación y/o arbitraje vigilado se debe ubicar en la parte derecha acompañado de la denominación genérica de la entidad promotora, y el de la entidad no vigilada en el lado contrario guardando siempre el tamaño, proporción e igualdad con el de la entidad vigilada, tal como se señala a continuación:
2. Reglas para utilizar la expresión “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”
en la publicidad en radio
Cuando se trate de promoción o divulgación en radio la mención de “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” se debe hacer verbalmente al final del mensaje.
3. Reglas para utilizar la expresión “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”
en la publicidad en televisión
Cuando se trate de promoción o divulgación en televisión la mención de “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” se debe hacer de manera visual siguiendo las mismas reglas que para los medios impresos y se debe mencionar verbalmente la frase: “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” al final del mensaje.
4. Reglas para utilizar la expresión “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”
en la promoción y divulgaciónen Internet
En las páginas Web de los centros de conciliación y/o arbitraje se deberá incluir la leyenda “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia”, el cual debe incluirse en la posición inferior derecho y en la margen inferior no debe existir ningún tipo de leyenda, nombre, marca o eslogan que tenga relación con la publicidad, tal como se describe en el siguiente ejemplo:
Importante:La mención de “VIGILADO Ministerio del Interior y de Justicia” debe estar presente en la totalidad de los vínculos de las páginas Web.
Los centros de conciliación y/o arbitraje deberán aludir ala circunstancia de hallarse vigilado por el Ministerio del Interior y de Justicia en cualquier medio de comunicación que se utilice para su publicidad y documentos.
El incumplimiento a los requisitos y condiciones establecidos en la presente Circular serán investigados de conformidad con lo establecido en el Decreto 3626 del 20 de septiembre de 2007.
La presente circular rige a partir de la fecha de expedición y será publicada en el Sistema de Información de la Conciliación para su conocimiento.
Dada en Bogotá, D.C., a los 24 días de septiembre de 2007
GUILLERMO FRANCISCO REYES GONZÁLEZ
Viceministro de Justicia
Ministerio del Interior y de Justicia
